Desde 2013, a Prefeitura Municipal de Cáceres, através da Secretaria Municipal de Educação, aderiu aos serviços do Ômega Sistemas que é um sistema prático e de fácil acesso, que facilita a vida dos educadores e pais, pois estes podem acompanhar a vida dos filhos por meio de senha adquirida na secretaria da escola e assim acessar o diário digital pelo Escola Net.
Nos dias 27 a 30 de maio, diretores, secretários escolares e técnicos da SME participam da capacitação ministrada pelos consultores educacionais da empresa Ômega Sistemas, no Auditório do Cometa Center Motos, com o objetivo de manter o sistema com dados sempre atualizados; de acompanhar, monitorar os lançamentos de todos os itens do diário de classe, e as atividades entre secretaria, coordenação pedagógica e professores, observando os prazos, rotinas de trabalho, liberação da lista de espera, segundo as normas e orientações da SME e do Regimento Escolar. E a partir de 31 de maio até 07 de junho, os secretários das escolas estarão realizando o Censo Escolar, no Laboratório de Informática da FAPAN.
São vários os benefícios, pois, desde a aquisição do sistema, todo o processo de envio e validação de dados para o programa Educacenso (MEC) foi automatizado, o que possibilitou um aumento relevante nos repasses do FUNDEB e outros recursos para os municípios, tendo em vista o envio das informações de forma mais concisa aos programas do governo.
Nesta gestão, várias capacitações já foram realizadas, buscando sempre qualificar os servidores e gestores para dar um atendimento melhor e com a maior confiabilidade em soluções para todos da educação. Com uma equipe qualificada, os instrutores procuram mostrar aos participantes soluções práticas, em uma linguagem acessível, de fácil compreensão, para favorecer os trabalhos executados. Como em outras capacitações, é possível perceber melhorias nos processos administrativos, tais como dados mais organizados e padronizados, além de proporcionar um ganho de eficiência, produtividade e facilidade para os usuários.